| 各大区、城区及项目： |
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根据集团规划部和经营质量委员会的要求，集团OA协同审批中涉及收费云应收费用的流程有《停车费及物业费减免审批》、《项目初始化、数据 修订审批流程》、《EAS系统财务组织、成本中心、库存组织、采购组织新增/注销流程》共三个，现进一步明确使用范围如下： 从本通知发布起，流程错误的打回重发，审批视同无效。 一、项目初始化、数据修订审批流程（实际应收不得减少） 《项目初始化、数据修订审批流程》流程适用于新承接，下线整改，组织合并拆分且不涉及实际应收减少的项目，收费云上线前初始化大量 数据导入；因收费云误操作，初始导入导致应收历史数据错误；在本流程审批完成后，大区收费系统经理导入数据，重复错误数据减少调整，请 使用OA协同审批《停车费及物业费减免审批》流程，流程审批完后在收费云做应收调整。  二、停车费及物业费减免审批（实际应收审批通过后减少） 《停车费及物业费减免审批》流程适用于不在向业主收取的应收费减免。当流程审批完后，由项目经理在收费云系统发起应收调整，经财 务部长审批后应收减少（后续收费云修订节点增加财务专员）。撤场组织应当使用《EAS系统财务组织、成本中心、库存组织、采购组织新增/注 销流程》封存组织，收费云数据相应调整。实际组织并不封存，满足不在向业主收取条件，故发起《停车费及物业费减免审批》流程。  三、EAS系统财务组织、成本中心、库存组织、采购组织新增/注销流程 （实际应收审批通过后减少） 《EAS系统财务组织、成本中心、库存组织、采购组织新增/注销流程》用于财务组织的封存，同时涉及收费云业务系统的数据 进行相应处理与EAS财务组织保持一致。  |
| 长城物业集团股份有限公司 财务计划中心 2020年9月9日 |