| |
|
各事业部、城区及项目: |
|
根据IT审计通报,查出收费云用户账非本人使用,将用户账号密码给予他人使用,违反《办公电脑使用管理内控制度》(文件编号:CCPG
-ICM-AM-0301),6.4
电脑和账号使用做到专人专用,请勿随意泄露自己的账号和密码,不得使用他人的账号及密码;违反《公司 IT 系统账号
管理内控制度》第 4.1.5
ID号密码管理中,第二项,员工须严格确保密码的保密性,不得随意泄露密码给他人;
一、收费云收款人信息判断条件
1、收款人非客服助理岗高频次收款;
2、收款人每天登陆系统有收费记录且无其他人登陆收费;
3、收款人收款条数占比80%,(2021年1-5月收款条数50以上);
二、未开通收费云系统权限,申请开通渠道如下:
1、请发OA协同审批《一应云平台权限设立与变更审批流》;
2、提交附件《物业云、收费云权限新增、调整》下载地址:
http://feea.ccpgmis.cn:15678/file/muban.zip
3、按【流程描述】的节点进行逐级审批。
三、请各事业部将收费云用户使用规范纳入财务专员审核清单。
四、财务部长自查:月度报账(项目抽检时)收费云机打收据收款人核查(按收费云收款人信息判断条件)
|
长城物业集团股份有限公司
财 务 计 划 中 心
2021年6月10日
|
|