各大区
、城区、管理处:
为达到公司业财一体化、经营管理数字化的要求,夯实基本经营单元的业务及财务数据基础,加强基本经营单元财务内控管理,
规范业财一体化工作流程,提升大区财务部、城区财务经理对基本经营单元的财务人员的垂直管理力度,结合集团财务管理要求,
依据长城物业〔
2018〕031号通知(关于加强物业项目财务助理工作管理的通知),现针对每个项目和管理处设置财务专员职位
(原财务助理)做如下规定:
1
、
财务专员的任用、异动、薪酬、绩效由城区财务负责人发起,项目经理和大区人力资源审核,大区公司财务总经理批准。
2、
非单一产权项目需设置专职财务专员岗位,标准如下:
1)
项目所管理房产数量在500以下的项目财务专员可以兼管单一产权或户数较少项目;
2)
项目所管理房产数量在500-3500以配置1名财务专员;
3)
项目所管理房产数量在3500以上可考虑配置2名财务专员;
3
、
各大区财务总经理对财务专员梯队建设拥有审核批准、工作调配权限。
4
、
项目财务专员不再兼任非财务类工作,保证财务工作的独立性和严肃性。
5
、
财务专员应对管理处的预算进行管控,
1)
财务专员对未签合同类工程报修单进行审核,主要审核该工程支付款是否控制在预算内;
2)
财务专员对工程施工完成后的工程验收单进行审核;
3)
财务专员对工程物料采购及出入库进行审核。
目前集团计划财务中心及大区财务管理部对项目财务专员职位的工作梳理后,主要集中在六大类
50余项工作(CSS数据维护5个;
财务共享中心9个;财务计划与分析3个;收费云操作19个;
税务管理4个;资金管理10个),项目财务专员岗位职责说明书、工作操作指引明细表详见附件。
附件
:
关于加强物业项目财务助理工作管理的通知-长城物业〔2018〕031
号
财务专员职位说明书
财务专员工作明细表
财务专员工作指引网址(收费云系统主页)
路径:收费云辅助系统
-工作指引-工作指导-查看
长城物业集团股份有限公司
财务计划中心
2019年6月5日