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于销售中心、单一产权项目应收费用未确认和已确认的通知(作废)
 
集团各大区、城区及项目:
 

一、功能开通

1、销售中心(售楼处)、单一产权项目需要将应收费生成未确认费用,即在收费云账单管理中费用状态为未确认状态。

2、当管理处收到甲方确认函时,在收费云账单管理中进行应收确认。

3、以大区为单位,由收费系统经理统计项目名和项目编码,报夏小强开通(当月申请开通,次月1日生效)

4、适用收费项目:60007 销售中心物业费、60003 物资装备费、60002 前期介入费、60006 空置物业费、60005 补贴款共五个收费项目。

二、建立收费标准(必须重设收费标准):

依据往年惯例甲方通常会以打折的方式交费用,预计会少交:20%,建立收费标准并关联对应的房产。

例:设立【销售中心物业】合同约定10000元/月;预计少2000,设置收费标准如下:

三、关联收费标准:

需要对销售中心(售楼处)、单一产权项目涉及房产进行关联收费标准。

 

四、应收费用计算

1、成功关联好收费标准的房产,在每月1-2日由系统进行应收计算。

2、错过1-2日计算应收的房产可以进行手工计算。

未确认应收费用

1、产生的每月应收费用在收费云账管理中单据状态是未确认状态,未确认应收不能收费。

例:201908期间账单信息:合同金额:10000   折扣额:2000   未确认应收金额(欠费金额)8000  如下图:


2、从甲方取得确认函后

2.1、首先查看确认函的金额是否与收费云账单管理中未确认应收是否一致,若不一致做应收调整,如下图:


例:201908期间账单信息:合同金额:10000   折扣额:2000   未确认应收金额(欠费金额)8000 ;甲方确认函金额为7000元,故,做应收调整,减少1000元。




2.2、财务经理审批如下:



2.3、财务经理审批完后进行应收确认。




2.4、确认完后可以进行收费。





2.5、账单管理交费查询。






长城物业集团股份有限公司
财务计划中心
2019年8月8日